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项目管理的好处

发布时间:2022-08-25 18:55:24 已帮助:

项目管理的好处

项目管理是一个在正确的时间以正确的方式处理主要想法的框架。项目实施过程就像一段艰难的旅程,项目管理是确保项目成功的手段。如果您或您的团队成员想知道项目管理可以带来什么结果,您可以查看以下实际好处

项目管理的好处
    1、有效的项目计划
  精心制定的项目计划:
  ▪创建可实现的日程表。
  ▪改善资源管理。
  ▪提供跟踪项目进展的基线。
  ▪带来准确的预算估计值。
  另外,对于未来的项目规划来说,来自先前项目的数据是有价值的输入。
 2、标准化的工作方式
  在缺乏明确的项目方法的情况下,个人会变得有创造力,并发展出自己的工作方式,从而导致一个企业中出现多种风格。
  有合适工具支持的标准化项目方法具有这些特点:
  ▪增加项目选择的透明度。
  ▪使用模板简化项目规划。
  ▪帮助团队成员在项目之间快速移动。
  ▪改善团队内部和团队之间的协作。
  ▪提高可见性和改善报告。
 3、成功的变更管理
  变更管理可以提高最终用户对项目创建的解决方案的采用率。解决方案包括使用公司内部网或新的文档管理软件等。
  当变更管理纳入项目规划并贯穿整个项目,变更管理会使从项目中交付真正的业务价值变得更加容易。
  变更管理还降低了范围蔓延或不受控变更对项目的影响。从一开始就让关键利害关系人和用户参与进来,降低了交付不可用产品的可能性。
 4、更好的风险管理
  使用项目管理流程,团队可以在工作开始之前识别潜在风险。如果这些风险在执行过程中影响了项目,团队可以更快发现和更好地解决问题。
 5、提升质量
  项目管理有助于使结果符合利害关系人的期望,有助于定期收集反馈,并利用新技术提供更高质量的解决方案。有证明文件的流程还有助于减少错误和返工。
  6、加强协作
  通过明确的角色、职责和标准化模板,项目管理可以帮助团队快速制定目标,并为实现目标共同努力。
  由于每个人都在说同样的“语言”,用同样的工具,因此与其他团队或业务部门协作变得更加容易。
  7、提高声誉
  随着时间的推移,成功的项目团队会得到同事和经理的认可。企业也会受益于其在竞争对手和未来客户中地位的提高。
 8、领导能力
  在清晰的愿景下,项目经理团结团队成员,并激励每个人。项目经理可以根据需要指导团队成员,这样他们就能把工作做到。
 9、新的组织能力
  改善项目管理流程不仅与财务收益有关,企业还可以改变内部文化和工作方式。
  将现代工作描述为一组自我管理的任务,而引入项目管理有助于企业转向关注目标、指标和流程,从而支持这些任务的执行。


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